am cautat si cam de asta avem nevoie pt a face ceva legal in Slobozia, eu am sa ma implic cat pot de mult pt a ajuta comunitatea noastra sa face ceva frumos,legat de cursele de masini , in Slobozia, acum depinde si de voi.
GHID PRACTIC DE ORGANIZAT EVENIMENTE LEGALE
CAP I – motivatia, locatia si tipul evenimentului
CAP II – acte necesare
CAP III – masuri de securitate si alte masuri
CAP IV - altele
CAP I
1.1 Din evenimente (liniute, indemanare sau show-uri) nu ies bani decat daca se investesc multi bani
1.2 Un eveniment devine afacere in momentul in care organizatorul dispune de suficiente mijloace pentru a convinge sponsorii (alte curse organizate, relatii)
1.3 Locatia se alege in functie de trei factori:
* tipul concursului
* disponibilitatea locatiei (daca se aproba sau nu de catre administrator)
* cu intrare pentru public sau nu
1.4 Daca zona geografica nu permite organizarea intr-un spatiu inchis (aeroport, parcare etc), se au in vedere cel putin doua locatii care vor fi propuse administratorului (de obicei primariile sau consiliile judetene); in cele mai multe cazuri prima locatie dorita este si cea mai greu de oferit
1.5 In functie de tipul concursurilor din cadrul unui eveniment locatia trebuie sa indeplineasca anumite standarde in privinta dimensiunilor, astfel:
* pentru accelerare – 402,5 metri (sau 200 de metri) zona exclusiva concurs; intre un minim de 200 m si pana la 600 m zona de franare; 20-50 m zona de incalzit pneuri (inaintea liniei de start); parcuri reci start si sosire (se tine cont ca spatiul necesar parcarii unei masini este de aprox. 20 mp)
* pentru indemanare (sau burn-out, drift) – spatiul minim este de 2500 mp
* expo – se tine cont de faptul ca pentru expunerea unei masini sunt necesari 30 mp.
1.6 Pentru primiele doua alin. de la pct. 1.5 se va tine cont de spatiul disponibil publicului astfel incat distanta de la zona de concurs si public sa fie de minim 20 de metri in cazul in care nu sunt create masuri splimentare de protectie gen parapeti, cauciucuri
CAP II
2.1 Regulament particular al concursului (tip concurs, locatie, orar, masuri de securitate, modul incadrarii, jurizare, utilitati disponibile, harta zonei la scara 1:500 etc.), redactat si semnat de catre organizator si care este supus avizului sportiv al filialei ACR din judetul respectiv
2.2 Cerere pentru acordarea locatiei catre administratorul drumului (primarie, aeroport etc.), insotita de copie a regulamentului sportiv avizat ACR
2.3 Cerere pentru blocarea traficului catre Serviciul Politiei Rutiere din cadrul IJP-ului respectiv, insotita de copie a avizului favorabil din partea administratorului drumului si copie a regulamentului sportiv avizat ACR, chitanta taxa blocare trafic (se achita la trezorerie 50 de RON)
2.4 Se contracteaza Ambulanta; se solicita echipaj de descarcerare; se contracteaza firma de paza / politie comunitara / jandarmerie
CAP III
3.1 Devierea traficului trebuie facuta conform hartii anexate la regulamentul particular al concursului
3.2 Se asigura sonorizarea evenimentului
3.3 Se asigura cateringul evenimentului
3.4 Se asigura semnalizarea: zonei de parc rece start / zona de incalzire pneuri / linie de start / linie de sosire / terminare zona de franare (indicat crearea unei sicane dupa aceasta zona, pentru ca masinile sa fie obligate sa ruleze cu viteza redusa) / parc rece sosire; se asigura semnalizarea startului / a sosirii
3.5 Se asigura dotarea arbitrilor cu statii de emisie receptie (cel putin 1 parc rece start, 1 start, 1 sosire, 1 parc rece sosire)
3.6 Se asigura dotarea cu: veste reflectorizante / stingatoare (2 start, 2 sosire, 6 traseu sau cel putin 4 in cazul concursurilor de indemanare / drift / burn-out); steag start / sosire
3.7 Se asigura mentinerea regulilor provizorii de circulatie menite a bloca traficul pe parcursul evenimentului (organizatori / politisti comunitari / jandarmi / firma de paza la bariere)
CAP IV
4.1 Se anunta din timp evenimentul, tipul concursurilor
4.2 Se mediatizeaza evenimentul daca publicul achita bilet (daca nu, feriti-va de publicitate)
4.3 Se pastreaza ordinea in desfasurarea evenimentului: inscrieri / verificare tehnica / sedinta tehnica / blocare-deviere trafic (daca este cazul) / crearea perimetrelor si a zonelor de concurs / acces public / desfasurare concurs – jurizare / premiere / salubrizare zona / redat sectorul circulatiei publice
4.4 Raspunderile civile si penale revin urmatorilor:
* pentru fals in declaratii (completarea fisei de inscriere, prezentare acte doveditoare false) – concurentul
* pentru incident din cauza starii drumului – administratorul
* pentru incident din cauza publicului – organizatorul / firma de paza contractata (jandarmi, comunitari)
* pentru incident din cauza starii tehnice a autovehiculului – concurentul / statia ITP
* pentru incident din cauza manevrelor de condus – concurentul
4.5 Acte si echipamente necesare inscrieri:
* fisa de concurs
* declaratie pe proprie raspundere pentru consum de alcool, droguri, medicamentatie care poate influenta starea mentala
* procura de la proprietarul masinii cu care se concureaza pe numele soferului (in cazul in care nu acesta este proprietarul de drept)
* declaratie pe proprie raspundere asupra constientizarii riscurilor din concurs
* permis de conducere pentru categoria respectiva, mai vechi de 1 an + copie
* talon auto cu ITP valabil + copie
* Carte de Identitate sofer valabila + copie
* RCA valabil + copie
* casca auto / moto
* centura
* cauciucuri in stare buna