Forum 4Tuning - Evenimente

15 – 16 Martie 2008 – ROMEXPO Bucuresti

In premiera, organizate impreuna in cadrul Complexului Expozitional
ROMEXPO Bucuresti, pe o suprafata totala de peste 20.000 metri patrati:

4TuningDAYS
EXPOZITIA de Tuning, Racing, Car-Audio & Multimedia – a III-a editie
Cel mai important eveniment national din lumea auto-tuning. Organizator: 4Tuning srl.
si
SMAEB 2008
Salonul de Motociclete, Accesorii si Echipamente, Bucuresti – a VI-a editie
cel mai important eveniment din lumea moto la nivel national. Organizator: Motociclism srl;

Pe durata a doua zile complexul Romexpo va fi in intregime destinat exclusiv pasionatilor de auto, moto, tuning, car audio si motorsport.
Pavilioanele 13, 14 si 15 sunt destinate expozantilor 4TuningDAYS si sectiunilor conexe auto.
Pavilionul 15: Car-audio, Multimedia & gps
Pavilionul 14: Tuning & Styling
Pavilionul 13:, Racing, Sport, RallyExpo (nou in Romania)
Pavilionul Central este alocat expozantilor salonului moto.
Zona de accesorii auto, consumabile, servicii si piese, va intregi imaginea de expozitie complexa, acoperind o gama cat mai larga din asteptarile publicului pe tematica auto.
Pe intreaga perioada a expozitiei, la exterior vor fi organizate o succesiune intreaga de evenimente si demonstratii pe doua si patru roti, amatori si cascadori profesionisti, spre deliciul unui public estimat la peste 40.000 de persoane.
In cadrul evenimentului vor avea loc competitiile consacrate la nivel national de tuning, car-audio, cat si lansarea in premiera a altor competitii.

PERIOADA DE EXPUNERE:
Sambata 15 Martie – Duminica 16 Martie;
AMENAJARE:
Vineri 14 Martie

LOCATIA : Romexpo - Bucuresti
PROGRAM DE VIZITARE:
Sambata 10-20, avand posibilitatea contractuala de prelungire pana la ora 23.00
Duminica 10-20;
INTRAREA:
Biletul de intrare pentru public va costa 10 ron (tva inclus) si va fi comun pentru intregul eveniment, in toate pavilioanele si sectiunile auto-moto, pe intreaga suprafata Romexpo.
MEDIA:
- Evenimentul va fi major avantajat de efortul cumulat de publicitate al evenimentelor. Asta inseamna dublu fata de cazul desfasurarii separat a expozitiilor. Promovare “Trough the line” (BTL + ATL)
- TV-Radio Publicitate platita si parteneriate.
- Presa scrisa: reclame, insertii si articole de prezentare in reviste de profil sau “timp liber”
- Internet: Campanie complexa pe situri de internet plus siturile organizatorilor.
- Outdoor: bannere, mash, postere 10.000 buc
- Direct mail: 100.000 buc flyere
- Email: campanie directa 80.000 de adrese targetate.
- Catalogul Aftermarket care va fi partener al expozitiei si va publica anticipat lista expozantilor.
- Prezentarea pe pagina online a evenimentului care va fi finalizata pe 5 februarie – 20.000 vizitatori/zi
- Obiecte promotionale: tricouri, mape, odorizante, pixuri
- Conferinta de presa la care se vor anunta si canalele media partenere.

COSTURI:
TAXA PARTICIPARE: 100 euro (+ tva).
Suma acopera manualul expozantului si toata documentatia, legitimatii de acces, invitatii pentru parteneri, 2 - 5 permise magnetice de acces auto in parcarea expozantilor, consumul de curent, internet wireless, inscrierea in catalogul expozantilor si diploma de participare.
Taxa de inscriere se poate reduce sau anula, in functie de intregul pachet contractat.
SPATII EXPUNERE:
Interior:
Pret de pornire de 25 euro + tva / metru patrat amenajat.
Amenajarea include pereti laterali (despartitori), mochetare, priza 1kw (la cerere)
La solicitare, se pot pune la dispozitie pe loc vitrine, mese, scaune, spoturi, birouri, etc, conform anexei.
Pentru amenajare in regie proprie, se vor depune planurile de amenajare pentru aprobare organizatorilor.
Exterior:
Pret de pornire de 10 euro + tva / metru patrat, neamenajat. Pentru expozantii ce doresc sa expuna si la interior dar si la exterior, pretul pentru exterior este de 5 euro + tva, dar suprafata nu mai mare decat cea de la interior.
In sprijinul unei largi participari, 4tuning va aplica bonificatii si reduceri a costurilor de participare.
- Reduceri in functie de suprafata alocata.
- Reduceri de consecventa, in functie de prezenta la evenimentele anterioare.
- Reduceri pentru partenerii revistei 4TuningRO si AfterMarket
- Reduceri catre firmele care investesc in amenajare proprie.
Si cel mai important este ca reducerile sunt cumulative !
Suplimentar, puteti comanda reclama in catalogul expozitiei, pe bilete, bannere interioare.
Conditii speciale vor fi oferite firmelor care ofera premii pentru concursurile evenimentului.
Lista concursurilor va fi furnizata odata cu restul anexelor expozitiei.

IMPORTANT!
Pe langa pretul mic de pornire, serviciile de nivel superior oferite gratuit, gen internet, luminozitate excelenta, parcare exclusiva cu acces separat fata de public, reducerile cumulative oferite, amenajarea gratuita a standului, vizibilitate buna media, mai oferim ceva:
- Fiecare expozant, indiferent de suprafata contractata, va avea la dispozitie numarul de telefon al unui agent de legatura alocat permanent firmei pe intreaga durata a expozitiei.
Rolul acestuia va fi de a rezolva imediat orice problema de natura organizatorica si de a stabili o conexiune permanenta intre EXPOZANT – ORGANIZATOR – ROMEXPO pentru eficienta si promptitudine.
Agentul de legatura va servi si ca agent de presa, punand la dispozitia expozantului mapa cu intreg materialul de presa aparut referitor la eveniment sau expozant.

Planul salonului si alocarea spatiilor va incepe in data de 4 februarie 2008, prioritar pentru suprafetele incepand cu 50 mp, urmand ca in cursul zilei de 5 februarie 2008 sa se treaca la alocarea tuturor spatiilor. In ambele cazuri rezervarea se va face in sistemul primul venit - primul servit si in functie de tematica sau configuratii, iar confirmarea rezervarii se face prin achitarea a 30% din costul inchirierii, in maxim 3 zile lucratoare de la comanda.
Incepand cu 1 februarie, fiecare solicitare telefonica sau pe email va primi raspuns cu detalii si orice sprijin informational.
Incepand cu 2 februarie, vor exista online majoritatea detaliilor, inclusiv posibilitatea de inscriere pe www.4tuning.ro.

Contact:
Vali Laszlo, manager eveniment, tel: 0723.354.634
Seulanu Claudiu, manager car-audio, tel: 0728.841.538
Gabriela Diaonescu, manager comercial, tel: 0728.841.540